Jak funkcjonować w świecie pełnym rozpraszaczy? W jaki sposób zoptymalizować organizację czasu pracy i efektywniej realizować swoje zadania? „Deep Work” jako klucz do sukcesu.

Jak funkcjonować w świecie, który daje Ci zadania wymagające dużego skupienia w środowisku pełnym rozpraszaczy? A co ma wspólnego ze sobą pragnienie jedzenia z chęcią sprawdzenia poczty?

Na te pytania spróbujemy odpowiedzieć poniżej, bazując na koncepcji „deep work” opisanej przez Cal’a Newport w książce „Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World”.

Wyeliminuj pragnienia i rozpraszacze w naszej pracy

Autor wspomnianej książki opisał pewne doświadczenie realizowane w 2012 roku przez psychologów: Wilhelma Hofmanna i Roy’a Baumeistera, którzy chcieli sprawdzić jakie pragnienia ludzie w ciągu dnia odczuwają. Okazało się, że jest ich wiele i w zasadzie musimy bezustannie się z nimi mierzyć. Są to pragnienia dla nas podstawowe, takie jak: jedzenia, picia, spania czy nawet pragnienie seksu. Ku zaskoczeniu równie silnie odczuwamy w ciągu dnia pragnienie sprawdzenie poczty elektronicznej czy surfowania po Internecie. 

Rezultaty tych badań pokazują, że cały dzień mierzymy się z pokusą, żeby robić wszystko, tylko nie zajmować się pracą, która wymaga od nas większego wysiłku intelektualnego czy po prostu skupienia. 

Czy nie jest Wam obce ciągłe „nadzorowanie” swojego telefonu? Albo nagła potrzebą pójścia do kuchni akurat tuż przed realizacją trudniejszego telefonu do klienta? 

Idąc dalej, rezultaty wspomnianych badań nie napawają pozytywnie jeszcze z innego powodu. Aby w ogóle pracować uruchamiamy nasza silną wolę, która te pokusy stara się odkładać. Co gorsza, niektórzy dowodzą, że mamy ograniczony zasób silnej woli, który się zmniejsza w miarę zużywania. Nie jest więc to cecha charakteru tylko bardziej mięsień, który z czasem się męczy. 

Warto dodać, że po intensywnym dniu pracy nie zawsze mamy satysfakcję z efektów naszych działań i z uczuciem rozczarowania, przekładamy realizację ważnych dla nas zadań na kolejny dzień.

„Deep Work” jako koncepcja organizacji pracy

Można jednak, pomimo różnego typu zadań i odpowiedzialności, w jakich przyszło nam pracować, zwiększyć efektywność pracy własnej. Ciekawa wydaje się koncepcja „deep work”, którą zaproponował Cal Newport w swojej książce „Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World”.

Na czym polega? „Deep work” to stan intensywnej koncentracji bez żadnych rozproszeń, który pozwala na wykonanie trudnej, kognitywnie wymagającej pracy. „Deep work” jest więc stanem umysłu, w którym osoba skupia się na jednym zadaniu i angażuje się w nie na najwyższym poziomie. W przeciwieństwie do pracy powierzchownej, gdzie koncentracja jest rozproszona, a uwaga dzielona na wiele różnych zadań, „deep work” pozwala na wykorzystanie pełnego potencjału umysłu i osiągnięcie maksymalnej produktywności.

Nie jest to koncepcja łatwa do wdrożenia, jednak Cal Newport wskazuje, że wdrożenie kilku rutyn czy procedur pomaga nam efektywniej zarządzać swoim czasem pracy.

Praktyczne wskazówki do efektywnej organizacji czasu pracy

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci osiągnąć stan „deep work”:

1. 1. Zdecyduj o swoim stylu pracy „deep work”. Newport sugeruje cztery style:
   • Monastyczny styl deep work: Ten styl jest nazywany „monastycznym”, ponieważ polega na eliminacji lub radykalnym ograniczeniu wszelkich rozproszeń. Podobnie jak mnisi, którzy żyją w odosobnieniu i poświęcają cały swój czas i energię na jedno zadanie (np. modlitwę lub medytację), osoby stosujące monastyczny styl deep work skupiają się całkowicie na swojej pracy, z dala od wszelkich rozproszeń. To może oznaczać planowanie odcięcia się od mediów społecznościowych, e-maili, a nawet od innych ludzi na określony czas.
   • Bikornacki styl deep work: Bikornacki styl deep work polega na przechodzeniu między okresami intensywnej, głębokiej pracy i okresami mniej wymagającej, powierzchownej pracy. W ten sposób osoba jest w stanie optymalnie zrównoważyć potrzebę skoncentrowania się na skomplikowanych zadaniach z koniecznością zajmowania się mniej wymagającymi zadaniami.
   • Rytmiczny styl deep work: Rytmiczny styl deep work polega na tworzeniu rutyny, która pozwala codziennie wprowadzać okresy „deep work”. Przykładem może być zarezerwowanie konkretnych godzin każdego dnia na pracę wymagającą głębokiej koncentracji. Taki rytm może pomóc w utrzymaniu regularnej praktyki „deep work”.
   • Dziennikarski styl deep work: Dziennikarski styl deep work polega na wprowadzaniu głębokiej pracy, kiedy tylko jest to możliwe. Ten styl jest nazywany „dziennikarskim”, ponieważ przypomina sposób, w jaki dziennikarze muszą często przełączać się między intensywną pracą nad pisaniem artykułów a innymi zadania. Dziennikarski styl „deep work” wymaga dużo praktyki i dyscypliny, ponieważ trzeba być w stanie szybko wejść w stan głębokiej pracy.
2. Pracuj z rygorystyczną rutyną. Zaplanuj codzienny harmonogram pracy i przestrzegaj go. Obejmuje to wyznaczanie konkretnych godzin na przerwy i rozrywkę.
3. Skup się na tym, co ważne. Odpowiedz sobie na pytanie, jakie zadania są kluczowe dla osiągnięcia sukcesu, swoje priorytety i skup się na nich. Odrzuć te, które nie przynoszą wartości.
4. Ogranicz rozproszenia, ponieważ rozproszenia lub inaczej pożeracze czasu, to główny wróg „deep work”. Może to obejmować eliminację powiadomień z mediów społecznościowych, ustawienie telefonu na tryb „nie przeszkadzać”, tworzenie wyznaczonego miejsca do pracy i innych działań mających na celu zmniejszenie potencjału do przerw. 
5. Odpoczywaj. Odpoczynek jest równie ważny, jak praca. Twój umysł potrzebuje czasu na regenerację, a regularne przerwy pomogą Ci utrzymać koncentrację podczas sesji deep work.
6.   Używaj czasu offline. Ogranicz czas spędzany online, szczególnie na mediach społecznościowych i innych rozpraszających witrynach internetowych.
7.   Trenuj koncentrację. Deep work jest jak mięsień – im częściej go ćwiczysz, tym silniejszy się staje. Regularne ćwiczenia, takie jak medytacja, mogą pomóc w rozwijaniu umiejętności koncentracji.
8.   Rytuały zakończenia. A kiedy chcesz zakończyć pracę, stwórz sobie rytuał, który będzie sygnalizował Twojemu umysłowi, że czas pracy dobiegł końca.

Dlaczego świat nie chce, żebyśmy efektywnie pracowali?

Choć korzyści z „deep worku” jest wiele, a do nich można zaliczyć m.in.:

• zwiększenie produktywności,
• wzrost kreatywności,
• lepsze zarządzanie czasem,
• czy po prostu wzrost umiejętności,

 to „deep work” nie jest łatwy do osiągnięcia i przed nami stawia wiele wyzwań np:

• Nieustanna łączność: Cyfrowy świat wymaga od nas bycia dostępnym niemal przez całą dobę, co utrudnia odcięcie się od rozpraszających bodźców.
• Opanowanie umiejętności samodyscypliny: „Deep work” wymaga od nas wykazania się dużą samodyscypliną, która nie zawsze jest łatwa do osiągnięcia.
• Presja społeczna: Wielozadaniowość i bycie „zajętym” są często postrzegane jako oznaki sukcesu, co prowadzi do oporu wobec praktykowania „deep work”.

Podsumowując koncepcja „deep work” Cala Newporta jest bardzo ciekawa i jest odpowiedzią na wielozadaniowy tryb pracy. Pokazuje, jak w dzisiejszym świecie cyfrowym można próbować osiągnąć maksymalną produktywność, koncentrując się na jednym zadaniu. Autor zwraca uwagę na wartość „deep work” jako klucz do sukcesu w pracy, życiu osobistym i osiągnięcia większej satysfakcji z pracy, jednocześnie podkreślając niebezpieczeństwa płytkiej pracy i nieustannego dążenia do wielozadaniowości.