Klauzula informacyjna Inteca Sp. z o.o. dla kandydatów do współpracy
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1) (dalej „RODO”), uprzejmie informujemy że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Inteca Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 9, 53-332 Wrocław, której dokumentacja przechowywana jest przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000387005, NIP 895-19-93-080, REGON 021498966 (dalej „Administrator”).
- Niniejsza klauzula informacyjna stanowi realizację obowiązku informacyjnego Administratora związanego z pozyskaniem
od Pani/Pana danych osobowych w procesie rekrutacji.
- Administrator nie ma obowiązku powoływania Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Wszelkie uwagi, pytania, żądania
i zażalenia związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych można wnosić pisemnie na adres: ul. Powstańców Śląskich 9, 53-332 Wrocław lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres: biuro@inteca.pl
- Pani/Pana dane osobowe pozyskane w toku procesu rekrutacji będą przetwarzane:
a) w przypadku udziału w rekrutacji, w ramach której dojdzie do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem rekrutacji, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy), a w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
b) w przypadku udziału w rekrutacji, w ramach której dojdzie do zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej w celu przeprowadzenia aktualnie prowadzonego przez Administratora procesu rekrutacji – podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie w jakim podał(a) Pani/Pan także dane fakultatywne – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
c) dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
d) w celu weryfikacji posiadanych przez Panią/Pana kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest weryfikacja kandydatów do pracy oraz określenie warunków ewentualnej współpracy z Panią/Panem;
e) w celu wykonania badań jakości przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest kontrola poprawności prowadzonych postępowań rekrutacyjnych;
f) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie uprawnionym do tego organom lub instytucjom, upoważnionym do ich pozyskania na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. organy państwowe). Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione ponadto innym odbiorcom danych, w tym podmiotom przetwarzającym dane osobowe
na zlecenie Administratora (np. świadczącym usługi w zakresie wsparcia IT, podmiotom świadczące usługi w ramach procesów rekrutacji). Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
- Dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Pani/Pana dane osobowe
nie będą podlegały procesom polegającym na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania postępowania rekrutacyjnego oraz przez okres 6 miesięcy od jego zakończenia, przy czym w zakresie danych osobowych, których przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody – dane te będą przetwarzane do momentu jej wycofania, jednakże nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od zakończenia postępowania rekrutacyjnego. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania, jednakże nie dłużej niż przez dwa lata od dnia wyrażenia zgody. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania pełnej informacji o ich przetwarzaniu, prawo uzyskania ich kopii, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
- W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo do jej wycofania. Zgodę można odwołać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych Administrator prosi o wycofywanie zgody drogą pisemną lub elektroniczną z wykorzystaniem danych podanych w ust. 3.
- W przypadku, w którym Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Dla celów dowodowych Administrator prosi o wycofywanie zgody drogą pisemną lub elektroniczną z wykorzystaniem danych podanych w ust. 3.
- Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. W Polsce takim organem nadzorczym jest PUODO.
- Podanie przez Panią/Pana danych jest wymagane:
a) w przypadku udziału w rekrutacji, w ramach której dojdzie do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – przez Kodeks pracy,
b) w razie udziału w rekrutacji, w ramach której dojdzie do zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej – dla celów prowadzenia rekrutacji.
Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym.
- Podanie danych osobowych innych niż dane osobowe wskazane w przepisach prawa pracy jest dobrowolne i równoznaczne ze zgodą na przetwarzanie tych danych przez Administratora w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego. Zgoda może być wycofana w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych Administrator prosi o wycofywanie zgody drogą pisemną lub elektroniczną z wykorzystaniem danych podanych w ust. 3.